Mettre de l'ordre dans les papiers de famille
Scriptorum accompagne les familles dans le recensement, l'organisation et la conservation de leurs documents anciens — à leur rythme, sans précipitation.
Prendre contactTrois formules adaptées à chaque situation
Chaque famille est différente. Nos formules s'adaptent à la quantité de documents, au temps disponible et aux objectifs souhaités.
Session d'inventaire de départ
Une séance de travail de trois heures pour commencer un inventaire écrit des documents anciens d'une famille : code de référence, description courte, date approximative et note sur l'état physique de chaque pièce. Jusqu'à 150 éléments recensés, livré sous forme de tableau et en version imprimée, avec des étiquettes neutres à l'acide.
- Jusqu'à 150 pièces en une séance
- Tableau remis en fin de séance
- Étiquettes neutres à l'acide incluses
- Conseils de conservation inclus
Catalogage de collection familiale
Catalogue complet d'une collection familiale : inventaire, numérisation soignée des pages fragiles, classement chronologique et livret de référence relié décrivant l'ensemble. Jusqu'à 800 pièces, capture à 400 dpi pour les photographies, livret jusqu'à 40 pages, livraison sur support chiffré et en version imprimée dans un délai de quatre semaines.
- Jusqu'à 800 pièces
- Numérisation à 400 dpi
- Livret relié de 40 pages max.
- Reconditionnement en chemises neutres
Programme d'établissement d'archives familiales
Programme sur une année pour les familles souhaitant constituer une archive durable. Inventaire et numérisation par étapes, copie de lecture pour les documents fragiles, index narratif établi à partir des souvenirs familiaux, quatre séances de suivi trimestrielles. Jusqu'à 2 500 pièces, double exemplaire préparé pour plusieurs ménages.
- Quatre séances sur 12 mois
- Jusqu'à 2 500 pièces
- Index narratif établi avec la famille
- Double exemplaire pour plusieurs ménages
Un travail de fond, conduit avec méthode
Approche documentaire rigoureuse
Chaque pièce reçoit un code de référence, une description factuelle et une note d'état. Le travail suit les pratiques en usage dans les dépôts d'archives cantonaux.
Matériaux neutres à l'acide
Les étiquettes, chemises et boîtes utilisées pour le reconditionnement sont sélectionnées pour ne pas accélérer le vieillissement du papier.
Discrétion et confidentialité
Les documents familiaux ne quittent pas votre domicile. Les fichiers numériques sont remis sur support chiffré et ne sont pas conservés après livraison.
Travail en présence de la famille
Les séances se déroulent à domicile ou en atelier, en présence d'un ou plusieurs membres de la famille. Les souvenirs oraux enrichissent l'inventaire.
Livraison en deux formats
Chaque prestation aboutit à un document imprimé et à une version numérique. Les deux restent utilisables indépendamment l'un de l'autre.
Rythme adapté à chaque famille
Aucun calendrier imposé. Les séances sont planifiées selon les disponibilités, et le travail peut être interrompu et repris sans perte d'information.
Vous avez des boîtes de documents à recenser ?
Prenez contact pour une première conversation sans engagement. Nous écoutons votre situation et vous indiquons quelle formule correspond le mieux à votre besoin.
Nous contacterCe que les familles demandent souvent
Comment se déroule une séance de travail ?
La séance se tient chez vous ou dans notre atelier à Pully. Nous travaillons pièce par pièce, en attribuant à chaque document un code, une courte description et une note sur son état. Un membre de la famille peut être présent pour préciser des informations que les documents ne donnent pas seuls.
Les documents quittent-ils la maison ?
Non. Dans la mesure du possible, nous travaillons sur place. Si un transport est nécessaire pour la numérisation, nous le signalons à l'avance et convenons de modalités précises avec la famille.
Combien de temps faut-il pour cataloguer une collection ?
Cela dépend de la quantité de pièces et de leur état. La session d'inventaire de départ couvre jusqu'à 150 éléments en trois heures. Pour une collection de 800 pièces, le délai de livraison est de quatre semaines. Nous donnons une estimation après un premier échange.
Quel est le format des fichiers numériques livrés ?
L'inventaire est fourni en format tableur (XLSX/CSV) et en PDF imprimable. Les photographies numérisées sont livrées en TIFF à 400 dpi sur un support chiffré. Nous pouvons adapter les formats sur demande.
Peut-on commencer par la session de départ et passer ensuite à une formule plus complète ?
Oui. La session d'inventaire de départ peut servir de première étape. Le travail réalisé s'intègre dans une formule plus complète si la famille décide de poursuivre. Aucune reprise ne sera nécessaire.
Comment les données personnelles sont-elles traitées ?
Les informations recueillies lors du travail d'inventaire sont utilisées uniquement pour la réalisation de la prestation commandée. Les fichiers numériques ne sont pas conservés après livraison. Pour plus de détails, consultez notre politique de confidentialité.
Travaillez-vous uniquement à Pully ou dans d'autres communes ?
Nous intervenons dans l'ensemble du canton de Vaud. Pour des demandes hors canton, prenez contact pour évaluer les modalités pratiques.
Atelier Scriptorum — Pully
Avenue Général-Guisan 21, 1009 Pully
Écrivez-nous ou appelez-nous
Nous répondons dans un délai de deux jours ouvrables.
Coordonnées
Téléphone
+41 21 728 46 03
Courriel
Adresse
Avenue Général-Guisan 21
1009 Pully, Vaud, Suisse
Horaires d'ouverture
Lundi – vendredi : 9h00 – 12h00 et 13h30 – 17h30
Samedi : sur rendez-vous