Un atelier fondé sur la patience et la méthode
Scriptorum accompagne les familles suisses depuis Pully, avec une approche documentaire rigoureuse et un respect constant pour les pièces confiées.
Retour à l'accueilComment Scriptorum a commencé
Scriptorum est né d'une observation simple : beaucoup de familles possèdent des boîtes de documents anciens — lettres, actes notariés, photographies, livrets de famille — sans savoir exactement ce qu'elles contiennent ni comment les conserver dans de bonnes conditions. Ces documents représentent souvent plusieurs générations d'histoire personnelle, mais leur organisation est rarement entreprise faute de temps, d'outils ou de méthode.
L'atelier a ouvert à Pully dans le canton de Vaud, un environnement propice à un travail calme et attentif. Nous avons choisi de travailler avec un nombre restreint de familles à la fois, pour pouvoir consacrer à chaque collection l'attention qu'elle mérite. La région lausannoise, avec sa tradition de soin apporté aux patrimoines privés et institutionnels, nous a semblé un cadre naturel pour ce type de travail.
Notre approche s'est construite autour des pratiques en usage dans les dépôts d'archives cantonaux : attribution de codes de référence, description factuelle, notation de l'état physique, utilisation de matériaux neutres à l'acide pour le reconditionnement. Nous avons adapté ces méthodes aux réalités des collections familiales, qui mêlent souvent des types de documents très différents et dont l'histoire n'est connue que partiellement.
Aujourd'hui, Scriptorum intervient à domicile ou dans son atelier selon la situation. Nous travaillons en présence des familles, ce qui permet d'enrichir l'inventaire d'informations orales que les documents seuls ne pourraient donner. Ce contact direct est l'une des particularités de notre démarche.
Rendre les collections accessibles et durables
Notre mission est d'aider les familles à savoir ce qu'elles possèdent, à pouvoir y accéder facilement et à transmettre ces documents dans de bonnes conditions aux générations suivantes. Nous ne proposons pas d'évaluation de valeur ni de conseils dans des domaines réglementés. Notre travail est un travail d'organisation, de description et de conservation préventive.
Les personnes derrière l'atelier
Marie-Claire Fontaine
Responsable des inventaires
Marie-Claire coordonne les séances d'inventaire et assure la cohérence des descriptions entre les différents types de documents. Elle travaille avec les familles depuis la création de l'atelier.
Pierre-Antoine Baud
Numérisation et traitement
Pierre-Antoine prend en charge la numérisation des documents fragiles et la préparation des fichiers livrables. Il veille à la qualité de capture et à la structure des lots numériques.
Sophie Lécuyer
Reconditionnement et conservation
Sophie assure le reconditionnement des pièces dans des matériaux adaptés et conseille les familles sur les conditions de stockage à long terme pour le papier et les photographies.
Les principes qui guident notre travail
Codification systématique
Chaque pièce reçoit un code unique et une description structurée. Cela permet de retrouver n'importe quel document dans l'inventaire, même des années après la séance.
Matériaux neutres à l'acide
Étiquettes, chemises et boîtes sont sélectionnées selon les normes ISO relatives à la conservation des documents sur papier. Aucun matériau susceptible d'accélérer le vieillissement n'est utilisé.
Confidentialité des données
Les fichiers numériques créés lors de notre travail ne sont pas conservés après livraison. Les informations recueillies lors des séances restent strictement dans le cadre de la prestation.
Capture à haute résolution
La numérisation des photographies et des documents fragiles est réalisée à 400 dpi minimum, en format TIFF non compressé, conformément aux recommandations pour la conservation numérique.
Relecture et contrôle
L'inventaire finalisé est relu par un second membre de l'équipe avant livraison, afin de corriger les éventuelles incohérences dans les descriptions ou la codification.
Double format de livraison
Chaque prestation donne lieu à un document imprimé et à une version numérique en formats ouverts. Les deux formes sont utilisables indépendamment et sans logiciel spécialisé.
Un travail de fond adapté aux collections familiales
Les collections familiales de documents anciens présentent des caractéristiques propres qui les distinguent des fonds institutionnels : elles mêlent des types de pièces très variés (correspondance, documents administratifs, photographies, plans, cartes postales), leur histoire n'est souvent connue que partiellement, et leur état de conservation est inégal. Un inventaire bien fait tient compte de cette diversité et adopte une description adaptée à chaque type de document.
Scriptorum a développé une grille de description simple et lisible, que les membres de la famille peuvent consulter sans formation préalable. Les codes de référence sont attribués selon une logique documentaire qui permet d'identifier à la fois le type de pièce, sa période approximative et son emplacement dans la collection. Cette structure reste compréhensible sur le long terme, même pour des personnes qui n'ont pas participé à la séance d'inventaire.
La conservation préventive — c'est-à-dire l'ensemble des mesures qui ralentissent la dégradation des documents sans intervention directe sur leur contenu — est intégrée à chacune de nos prestations. Nous recommandons des conditions de stockage adaptées au type de documents (papier, photographie argentique, photographie couleur) et fournissons les matériaux nécessaires au reconditionnement dans le cadre du travail commandé.
Notre atelier à Pully est équipé pour recevoir les collections dont le transport depuis le domicile est souhaité. Nous convenons avec chaque famille des modalités pratiques en amont de la prestation, afin que les documents soient déplacés dans des conditions appropriées.
Votre collection mérite une description soignée
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