Trois formules pour trois situations différentes
Que votre collection tienne dans une boîte ou dans plusieurs cartons, il existe une formule adaptée à votre besoin — sans engagement supplémentaire.
Retour à l'accueilComment nous travaillons
Chaque prestation commence par un échange préalable pour évaluer la nature et le volume des documents. Nous définissons ensuite les modalités de la séance — domicile ou atelier, présence souhaitée, ordre de traitement — et nous commençons à travailler uniquement quand la situation est clairement comprise de part et d'autre.
Notre méthode d'inventaire suit une grille de description structurée : code de référence, type de document, brève description, datation approximative, note d'état physique. Cette grille est identique quelle que soit la formule choisie, ce qui garantit la cohérence si la famille décide d'élargir le travail au fil du temps.
Session d'inventaire de départ
Une séance de travail de trois heures pour commencer un inventaire écrit des documents anciens. Code de référence, description courte, date approximative et note d'état pour chaque pièce. Adaptée aux familles qui ont hérité de boîtes de documents et souhaitent savoir ce qu'elles contiennent avant de décider de la suite.
- Jusqu'à 150 pièces couvertes en trois heures
- Inventaire livré en tableau et en version imprimée
- Étiquettes neutres à l'acide pour les pièces recensées
- Conseils pratiques de stockage inclus
Déroulement
Catalogage de collection familiale
Catalogue complet d'une collection familiale : inventaire intégral, numérisation soignée des pages et photographies fragiles, classement chronologique, livret de référence relié décrivant la collection dans son ensemble. Conçu pour les familles qui souhaitent partager le contenu de la collection entre plusieurs ménages.
- Jusqu'à 800 pièces
- Numérisation à 400 dpi pour les photographies
- Livret relié jusqu'à 40 pages
- Livraison sur support chiffré et en version imprimée
- Reconditionnement dans des chemises et boîtes neutres
- Délai de livraison : quatre semaines
Déroulement
Programme d'établissement d'archives familiales
Programme sur une année pour les familles souhaitant constituer une archive durable et bien tenue. Inventaire et numérisation par étapes, copie de lecture pour les documents difficiles à manipuler, index narratif établi à partir des souvenirs et informations que les membres de la famille partagent, suivi trimestriel.
- Quatre séances de travail sur douze mois
- Jusqu'à 2 500 pièces
- Catalogue imprimé et numérique
- Index narratif rédigé avec la famille
- Double exemplaire pour plusieurs ménages
- Séance de passation finale avec conventions de maintenance
Déroulement
Quelle formule correspond à votre situation ?
| Élément | Inventaire de départ | Catalogage | Programme annuel |
|---|---|---|---|
| Nombre de pièces max. | 150 | 800 | 2 500 |
| Numérisation | — | ||
| Livret relié | — | ||
| Index narratif | — | — | |
| Double exemplaire | — | — | |
| Suivi trimestriel | — | — | |
| Tarif | CHF 175 | CHF 720 | CHF 960 |
Pour une situation intermédiaire, contactez-nous : nous adaptons les prestations si nécessaire.
Valables pour toutes les formules
Confidentialité
Les informations personnelles recueillies ne servent qu'à la réalisation de la prestation et ne sont pas conservées après livraison.
Matériaux neutres
Toutes les fournitures de reconditionnement sont neutres à l'acide ou alcalines, conformes aux normes de conservation documentaire.
Relecture avant livraison
L'inventaire finalisé est relu par un second membre de l'équipe avant remise, pour corriger les erreurs de cohérence ou de saisie.
Formats ouverts
Les livrables numériques sont fournis en formats ouverts (XLSX, CSV, PDF, TIFF), utilisables sans logiciel propriétaire.
Intervention à domicile
Nous pouvons travailler chez vous dans le canton de Vaud, ce qui évite tout déplacement des documents.
Compatibilité entre formules
Le travail réalisé dans une formule s'intègre dans une formule plus complète sans reprise : la méthode est identique.
Des tarifs fixes, sans surprise
Inventaire de départ
CHF 175
séance unique
- 1 séance de 3 h
- Jusqu'à 150 pièces
- Inventaire imprimé et tableur
- Étiquettes neutres incluses
Catalogage
CHF 720
prestation complète
- Jusqu'à 800 pièces
- Numérisation 400 dpi
- Livret relié 40 p. max.
- Livraison sous 4 semaines
- Support chiffré inclus
Programme annuel
CHF 960
programme sur 12 mois
- 4 séances trimestrielles
- Jusqu'à 2 500 pièces
- Index narratif
- Double exemplaire
- Séance de passation
Vous hésitez entre les formules ?
Décrivez-nous la situation et nous vous indiquons sans attendre quelle formule correspond. Aucun engagement n'est requis pour cet échange.
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