Ce que Scriptorum apporte, concrètement
Une méthode documentaire claire, des matériaux adaptés et un accompagnement attentif — voilà ce qui distingue notre démarche d'une organisation faite seul, sans cadre.
Retour à l'accueilSix raisons de confier votre inventaire à un atelier spécialisé
Méthode documentaire éprouvée
Les pratiques utilisées s'appuient sur les conventions des dépôts d'archives cantonaux, adaptées au contexte des collections familiales.
Matériaux de conservation adaptés
Étiquettes, chemises et boîtes neutres à l'acide, sélectionnées pour ne pas endommager le papier ni les photographies sur le long terme.
Travail à domicile possible
Les documents n'ont pas à quitter la maison. Nous intervenons sur place dans toute la région lausannoise et au-delà dans le canton de Vaud.
Mémoire orale intégrée
Les séances en présence d'un membre de la famille permettent de noter des informations que les documents seuls ne contiennent pas.
Confidentialité stricte
Les fichiers numériques sont livrés sur support chiffré et supprimés de nos systèmes après remise. Aucune donnée personnelle n'est conservée.
Double exemplaire livré
Chaque prestation aboutit à un document imprimé et à une version numérique. Les deux peuvent être utilisés et partagés indépendamment.
Une méthode documentaire lisible pour tous
La grille de description que nous utilisons est conçue pour être compréhensible par des membres de la famille qui n'ont pas participé à la séance d'inventaire. Les codes de référence identifient le type de document, sa période et sa localisation dans la collection. Ce niveau de lisibilité est important pour que l'inventaire reste utile au fil des années.
- Code unique par pièce
- Description factuelle et courte
- Note sur l'état physique
- Format tableur et PDF imprimable
Exemple d'entrée d'inventaire
| Code | Description | Période | État |
|---|---|---|---|
| DOC-0042 | Lettre manuscrite, 4 p. | c. 1923 | bon |
| PHO-0017 | Portrait de famille | c. 1935 | fragile |
| ACT-0008 | Acte de naissance | 1901 | très bon |
Matériaux utilisés
- Boîtes en carton non acide, pH neutre
- Chemises en papier neutre à l'acide
- Étiquettes polyester, encre permanente
- Pochettes polyester sans plastifiant pour photographies
- Support chiffré pour les fichiers numériques
Des matériaux qui ne nuisent pas aux documents
Beaucoup de familles rangent leurs documents dans des boîtes en carton ordinaire, des chemises plastifiées ou des albums photo contenant du PVC. Ces matériaux accélèrent la dégradation du papier et des photographies. Nous utilisons uniquement des matériaux neutres ou alcalins, dont la composition est adaptée à chaque type de support.
Un accompagnement qui s'adapte au rythme de chaque famille
Il n'y a pas de calendrier imposé. Les séances sont planifiées selon les disponibilités, et le travail peut être suspendu et repris sans perte d'information. Les familles qui souhaitent procéder par étapes — commencer par un inventaire de départ, puis décider de la suite — le peuvent sans engagement supplémentaire.
Modalités de travail
- Séances planifiées selon disponibilités
- Possibilité de suspension et reprise
- Présence de la famille bienvenue
- À domicile ou en atelier à Pully
Scriptorum face à une organisation non accompagnée
| Aspect | Sans accompagnement | Avec Scriptorum |
|---|---|---|
| Codification des pièces | Souvent absente | Systématique |
| Matériaux de conservation | Non spécifiques | Neutres à l'acide |
| Note sur l'état des documents | Rarement faite | Systématique |
| Numérisation à haute résolution | Variable | 400 dpi TIFF |
| Document imprimé livré | Non prévu | Inclus |
| Informations orales notées | Non intégrées | Intégrées à l'inventaire |
Ce que nous faisons différemment
L'index narratif
Dans notre programme annuel, nous établissons un index narratif à partir des informations recueillies lors des séances avec la famille. Cet index décrit la collection dans son ensemble, son contexte et les personnes qu'elle concerne — une ressource que l'inventaire seul ne peut pas donner.
Le double exemplaire
Dans le programme complet, nous préparons plusieurs jeux de l'inventaire et des fichiers numériques, ce qui permet à plusieurs ménages d'une même famille d'en disposer chacun une version. Rare dans ce type d'accompagnement.
Intervention à domicile
Nous travaillons dans l'espace de vie de la famille, ce qui évite le transport de documents fragiles et permet une présence familiale naturelle lors de la séance. Cette proximité enrichit le travail d'information que les membres de la famille peuvent partager oralement.
Séance de passation finale
À la clôture du programme annuel, nous organisons une séance de passation avec la famille pour présenter l'inventaire, répondre aux questions et transmettre les conventions de maintenance — afin que la collection puisse continuer à être tenue à jour sans nous.
Notre activité en quelques repères
familles accompagnées
pièces inventoriées
années d'activité
matériaux neutres à l'acide
Commencer par un premier échange
Décrivez-nous votre situation et nous vous indiquons quelle formule y correspond. Pas de démarche commerciale, pas d'engagement.
Nous contacter